Fremdfirmenunterweisung

Sparen Sie sich die Kopfschmerzen: Externe - wie Lieferant*innen, Bersucher*Innen und Subunternehmer*Innen – digital zu schulen beugt Missverständnisse vor, sorgt für effizientere Abläufe und stellt Compliance sicher.

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Fremdfirmen unterweisen

Individuelle Schulungen für externe Firmen

Leiharbeiter*innen, Lieferant*innen, Besucher*innen oder Subunternehmer*innen – nicht nur die eigenen Mitarbeiter*innen müssen unterwiesen werden.

Mit LENA können Sie diese externen Firmen in wenigen Schritten anlegen und ihnen unternehmensspezifische Schulungen zuweisen.

Schnell & unkompliziert

Registrierung in weniger als einer Minute

Jede externe Firma besitzt einen eigenen Registrierungslink. Über diesen können sich externe Benutzer*innen registrieren. Dazu werden in einem Formular lediglich Name und gewünschter Benutzername abgefragt. Anschließend werden die von Ihnen für die externe Firma festgelegten Schulungen und Informationen automatisch zugewiesen. Der große Vorteil ist, dass Sie nicht für jede neue externe Firma, mit der Sie zusammenarbeiten, neue Schulungstermine organisieren müssen und Sie ohne großem Aufand Ihren gesetzlichen Unterweisungspflichten nachkommen.

Referenzen

Unsere Kund*innen

Für unsere Kund*innen gehen wir oft die Extrameile. Das zahlt sich aus und spiegelt sich in der gelungenen Zusammenarbeit wider:

Audit-ready

Lückenlose Dokumentation und Auswertung

Auch bei externen Firmen behalten Sie mit LENA genau im Blick, ob Ihre Trainings ordnungsgemäß absolviert werden:

Digital signierte Zertifikate

Für jedes bestandene Training wird ein digital signiertes Zertifikat erstellt. Es weist den Schulungserfolg rechtssicher nach.

Überfälligkeit

Wird ein Training nicht rechtzeitig erledigt, werden sowohl Benutzer*innen als auch zuständige Admins verständigt und das Dashboard aktualisiert.

Reports und Schnittstellen

Informationen zum Trainingsstatus sowie Zertifikate können jederzeit eingesehen und auf Wunsch als .xlsx exportiert werden.

Jetzt testen

LENA Kund*innen haben bis zu 76 % weniger Schulungsaufwand*

Verabschieden Sie sich von aufwendigen Schulungsterminen, Wiederholungen und Produktivitätsverlust.

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Weitere Funktionen, die Sie interessieren könnten

Besuchermanagement

Dokumentieren und unterweisen Sie Besucher*innen lückenlos.

Mehr erfahren

Login QR-Code/NFC

Lassen Sie Ihre Benutzer*innen mithilfe von QR-Codes oder NFC-Karten schneller einloggen.

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Reporting

Behalten Sie den Trainingsstatus Ihrer Mitarbeiter*innen im Blick und bereiten Sie sich problemlos auf Audits vor.

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Häufige Fragen: Fremdfirmenunterweisung

Klicken Sie auf den/die Benutzer*in. Teilen Sie diese Person einer internen Gruppe zu und entfernen Sie sie aus der externen Gruppe.

Ja. Jede*r Benutzer*in in LENA benötigt einen eigenen Zugang.
Externe Mitarbeiter*innen sind rechtlich gesehen genau so zu schulen wie eigene Mitarbeiter*innen.

Die Funktion Externe Firmen bietet dabei viele Verwaltungsvereinfachungen für Administrator*innen, unter anderem:

  • die Kennzeichnung eines Benutzers als externe*n Benutzer*in

  • die automatische Deaktivierung

  • oder das automatische Löschen.

Dazu müssen Ansprechpartner*innen als Benutzer*innen in LENA angelegt und mit der Gruppen-Berechtigung „Status ansehen“ für die externe Gruppe ausgestattet werden. Wir raten von einer höheren Gruppen-Berechtigung ab, da damit viel mehr Rechte in LENA verbunden sind.